Profil
Tu sais jongler entre plusieurs missions, passer d’un accueil chaleureux à la gestion d’une urgence logistique, le tout avec le même professionnalisme ?
Alors ce poste est fait pour toi !
Ce que nous recherchons :
Tu as le sens du service : accueillir, orienter et accompagner sont pour toi naturels.
Tu es rigoureux(se) : rien ne t’échappe, tu sais suivre et tracer chaque demande.
Tu es polyvalent(e) : à l’aise aussi bien derrière un bureau qu’en action sur le terrain.
Tu sais communiquer clairement et créer un lien positif avec tous tes interlocuteurs.
Tu gardes ton calme et ton efficacité même quand les imprévus s’enchaînent.
Mission
Garantir un accueil chaleureux et sécurisé pour les visiteurs et collaborateurs, tout en assurant l’organisation, l’approvisionnement et la gestion des services quotidiens du siège. Contribuer à maintenir un environnement de travail fonctionnel, accueillant et conforme aux procédures, en veillant à la fluidité des opérations logistiques et administratives.
Responsabilités principales
Accueillir et sécuriser
Recevoir les visiteurs avec professionnalisme et leur remettre un badge.
Veiller au respect des consignes de sécurité et gérer les évacuations si besoin.
Accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.
Assurer la logistique interne
Vérifier et réapprovisionner les espaces en fournitures.
Coordonner les missions des coursiers et les livraisons internes.
Suivre l’entretien et le bon état des équipements.
Gérer les demandes internes
Organiser et suivre les réservations (hôtels, véhicules, services externes).
Répondre rapidement aux besoins des collaborateurs.
Garantir la traçabilité de toutes les prestations.
Superviser le courrier
Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier courriers et colis.
Maintenir une organisation claire et efficace des échanges.
Piloter le parc automobile
Gérer les permis, les réservations et l’utilisation des véhicules.
Assurer le suivi de l’entretien, des assurances et des documents réglementaires
